La guía definitiva para usar notas en tus presentaciones
Uno de los aspectos que más preocupa a quienes deben hablar en público es el uso de notas: ¿debo usarlas? ¿cómo debo utilizarlas para que me ayuden en lugar de distraerme? Nuestro consejo principal es que, en la medida de lo posible, trates de hablar sin depender de las notas. ¿Por qué? Porque la mayoría de las veces, conoces el material mucho mejor de lo que piensas. Pero, claro, perfeccionar la habilidad de hablar en público es un proceso que requiere tiempo y esfuerzo.
Sin embargo, si aún sientes la necesidad de utilizar notas, no te preocupes, que no es el fin del mundo. Lo importante es que sepas cómo usarlas de manera adecuada para que apoyen tu presentación sin convertirse en un engorro que te reste naturalidad y conexión con el público.
1. Confía en tu conocimiento
Es fundamental que confíes en ti mismo y en tu capacidad para recordar y comunicar las ideas clave de tu presentación. Muchos oradores subestiman cuánto saben sobre el tema que están presentando, lo que les lleva a depender excesivamente de las notas. Confía en que conoces el material y que puedes hablar sobre él con fluidez.
Esta técnica tiene un beneficio doble: primero, mejorará tu seguridad en general, y segundo, te permitirá mantener más contacto visual y una postura más abierta, lo que te ayudará a conectarte mejor con tu audiencia.
2. Las notas como guía, no como guion
Si decides utilizar notas, es crucial entender que deben servir como una guía, no como un guion. Tus notas no deberían contener cada palabra que piensas decir. En lugar de eso, deberían incluir los puntos clave, frases importantes o datos que no quieres olvidar mencionar. Este enfoque te permitirá mantener la naturalidad y fluidez en tu discurso, ya que no estarás leyendo, sino hablando y explicando de manera espontánea.
3. Organiza tus notas
La organización es clave cuando se trata de notas para hablar en público. Tus notas deben estar claramente estructuradas y ser fáciles de leer. Usa viñetas, números o palabras clave para organizar la información de manera lógica. Considera también el formato: si usas tarjetas (somos fanes de las tarjetas), asegúrate de que cada una cubra un tema específico y que estén numeradas para evitar confusiones. Si prefieres hojas de papel, usa un tamaño de letra grande y deja suficiente espacio en blanco para que puedas encontrar rápidamente la información que necesitas.
4. No olvides mantener el contacto visual
A todos nos ha pasado: estás en medio de una presentación, todo va genial, pero tus ojos se ven atraídos como un imán hacia tus notas. ¡Y zas! Perdemos la conexión con la audiencia. Para evitar este “bloqueo de notas”, ¡conócelas bien! Familiarízate con tu material antes de la presentación, así solo necesitarás echarles un vistazo rápido de vez en cuando. Y lo más importante, ¡mantén la cabeza en alto! Busca un ángulo que te permita ver a tu público sin tener que hacer acrobacias con el cuello, bajando la cabeza constantemente.
5. Practica con tus notas
La práctica es esencial tanto si decides utilizar notas como si no, aunque pienses que como llevas notas no hace falta. Sí que la hace. Ensaya tu presentación varias veces utilizando las notas para asegurarte de que sabes cuándo y cómo referirte a ellas sin interrumpir el flujo de tu discurso. Practica en condiciones similares a las del evento real para que te sientas cómodo usando las notas en ese entorno. Además, intenta practicar frente a un espejo o con amigos para recibir feedback sobre cómo manejas las notas y cómo puedes mejorar con su uso.
6. Evita depender de las diapositivas como notas
Un error común es usar las diapositivas como las notas. Las diapositivas pueden servir como un recordatorio visual de lo que vas a hablar, pero no deben ser tu guion. Las diapositivas están ahí para apoyar tu mensaje y ayudar a la audiencia a seguirte, no para que las leas palabra por palabra. Las notas del orador de PowerPoint las carga el diablo. Son difíciles de leer y, en el fragor de la batalla será mucho más complejo para ti. Asegúrate de que tus diapos incluyen solo lo esencial y no toda la información que planeas compartir.
7. Relájate y sé flexible
También es importante que te relajes y no te preocupes demasiado por seguir las notas al pie de la letra. Si sientes que estás perdido o te quedas en blanco, respira profundamente, haz una pausa y busca en tus notas la orientación que necesitas. Recuerda que la audiencia no sabe lo que ibas a decir exactamente, por lo que no notarán si te desvías ligeramente del guion. Sé flexible y adapta tu discurso según lo que sientas que funciona mejor en el momento.
Resumiendo: usar notas en una presentación si lo necesitas. No es algo negativo, siempre y cuando lo hagas de la manera correcta. Las notas son un apoyo que te permitirá recordar los puntos más importantes sin que te distraigan de la tarea principal que no es otra que conectar con tu audiencia y comunicar tu mensaje de manera efectiva. Practica, organiza bien tus notas y confía en tu conocimiento. Con el tiempo, verás que puedes reducir tu dependencia en ellas y hablar con mayor fluidez y confianza.
Por dónde empezar cuando no sabes por dónde empezar
💡 Equilibra la información visual y textual.
No llenes las diapositivas con imágenes sin sentido ni con texto excesivo: busca un balance.
Un buen equilibrio entre texto e imágenes facilita la comprensión y mantiene el interés del espectador. Demasiado de cualquiera de los dos puede resultar abrumador o aburrido.
Hablar en público no acojona
📖 Usa pausas como estrategia.
Las pausas te permiten respirar, pensar y darle tiempo a la audiencia para asimilar la información. Las pausas estratégicas también pueden enfatizar puntos importantes y añadir dramatismo a tu presentación. No tengas miedo de quedarte en silencio por un momento: es una herramienta poderosa, aunque pueda no parecerlo.
Charla recomendada
¿Se puede dar una charla TED usando notas y aún así conectar con la audiencia? Se puede dar una charla TED usando notas y aún así conectar con la audiencia. No hay más que ver esta charla, una de las que más visitas tienen en TED.com y cómo su artífice, Monica Lewinsky, usa las notas.
Es verdad que el uso de un atril tan pequeño, tal y como está en esta charla, no es frecuente. Sí lo es más usar un atril grande, que normalmente tiene el micrófono incorporado, pero este tipo de atriles suelen distanciar al ponente de su audiencia y nosotros preferimos que no haya objetos que interfieran.
¡No te vayas todavía, no te vayas por favor…!, no te vayas todavía, que aún hay más 😘
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