Cómo evitar parecer incompetente
Y mucho menos ante tu propio equipo
¿Sientes un nudo en el estómago antes de hablar frente a tu equipo?
Es el miedo a no ser visto como un líder competente, a no cumplir con las expectativas.
La preocupación de perder el respeto y la confianza de tu equipo puede ser paralizante. Si alguna vez has dudado de tu capacidad para inspirar y guiar, sigue leyendo porque esto te interesa.
Verás, el miedo al fracaso, a que te vean como alguien que no merece estar ahí es algo tremendamente extendido. Se le llama síndrome del impostor y es de lo peor que te puede pasar.
No hay una solución mágica para acabar con el síndrome del impostor y ganar seguridad cuando vas a dar una charla. Sin embargo lo que sí puedes es prepararte para proyectar más liderazgo y seguridad.
Aquí tienes algunos consejos que te pueden ser de ayuda:
1️⃣ Define los objetivos
El primer paso en la preparación de una charla es definir claramente los objetivos.
Pregúntate:
¿Cuál es el propósito principal de la presentación? ¿Es para informar sobre nuevos desarrollos, motivar al equipo, anunciar cambios importantes o discutir resultados?
Tener un objetivo claro te ayudará a estructurar el contenido de manera coherente.
Además, es crucial comprender el punto en el que se encuentra tu audiencia. Reflexiona sobre su nivel de conocimiento sobre el tema y sus expectativas. Esto te permitirá adaptar tu discurso para que sea relevante y accesible para todos los miembros del equipo.
2️⃣ Recopila toda la información
Una vez que tengas claro el propósito de tu charla y a tu audiencia, es hora de investigar.
Recopila datos relevantes, estadísticas, estudios y cualquier otra información que respalde tus puntos clave. Cualquier documentación interna que tenga relación con lo que vas a contar como, por ejemplo, informes de proyectos, KPIs o resultados financieros.
Asegúrate de tener la información necesaria para dar la charla.
3️⃣ Estructura y desarrollo del contenido
Con la información en mano, crea un esquema detallado de tu presentación. Define los puntos principales y subpuntos que deseas abordar. Un esquema claro te ayudará a mantener el flujo de la charla y asegurarte de que cubres todos los aspectos importantes.
Desarrolla el contenido escribiendo un borrador detallado de tu discurso. Incluye ejemplos y anécdotas personales que ilustren tus puntos, ya que estos pueden hacer que tu mensaje sea más relatable y memorable.
Recuerda que la claridad es clave: evita el uso excesivo de jerga técnica y explica los conceptos complejos de manera sencilla.
4️⃣ Visuales y materiales de apoyo
Una presentación efectiva puede incluir elementos visuales que refuercen el contenido hablado. Diseña diapositivas claras y visualmente atractivas que resuman los puntos clave y presenten datos importantes de manera comprensible. Utiliza gráficos, tablas y otras herramientas visuales para ilustrar tus argumentos.
Ya hemos hablado de ello en anteriores publicaciones, pero por si te lo has perdido aquí tienes algunos recursos:
O este otro:
5️⃣ Practicar la Presentación
La práctica es esencial para una presentación exitosa.
Ensaya tu discurso en voz alta varias veces para familiarizarte con el contenido y el flujo de la charla.
Si es posible, realiza una presentación de prueba frente a colegas de confianza y solicita sus comentarios constructivos. Escuchar las opiniones de otros puede ayudarte a identificar áreas de mejora que no habías considerado.
Ajusta y refina tu presentación en función del feedback recibido.
6️⃣ Preparación técnica
Antes de la charla verifica que todos los equipos audiovisuales (micrófonos, proyectores, laptops) funcionan correctamente. Carga tu presentación en varios formatos y dispositivos para evitar problemas técnicos.
Tener un plan B, como copias impresas de las diapositivas, puede ser útil en caso de fallos técnicos.
7️⃣ Gestión del tiempo
Administrar el tiempo de manera eficiente durante la charla es fundamental. Cronometra tu presentación durante los ensayos para asegurarte de que se ajusta al tiempo asignado.
Divide la charla en segmentos y asigna tiempos específicos a cada uno para mantener el ritmo y asegurarte de cubrir todos los puntos importantes.
8️⃣ Prepara la interacción
Anticipar y prepararse para las preguntas difíciles que puedan surgir durante la charla es crucial. Prevé posibles preguntas y prepara respuestas detalladas. Fomenta la participación planificando momentos específicos para preguntas y discusión. Practicar cómo abordar preguntas difíciles o inesperadas con calma y confianza también es esencial.
Para eso te puede servir esta otra publicación que hicimos hace poco:
9️⃣ Detalles logísticos
Asegúrate de que el lugar de la charla esté reservado y listo. Si eres tu quién organiza envía recordatorios a los asistentes con detalles sobre la fecha, hora y lugar de la charla.
Y, por supuesto, organiza el espacio de manera que todos los asistentes puedan ver y escuchar claramente.
1️⃣0️⃣ Post-charla
Después de la charla, solicita opiniones y comentarios de los asistentes para mejorar futuras presentaciones. Envía un resumen de la charla y cualquier material adicional a los asistentes. Reflexiona sobre qué salió bien y qué se puede mejorar para futuras charlas.
Sabemos perfectamente que muchas personas siguen sufriendo para hablar en público, aunque sea a su propio equipo. Es algo que vemos continuamente en los cursos.
Sin embargo toda esa desagradable sensación puede rebajarse un montón con una buena preparación. Tenlo en cuenta la próxima vez que vayas a hacer una presentación a tu equipo.
Charla recomendada
Y sobre cómo mejorar tu confianza, también para hablar en público, te traemos hoy esta magnífica charla de Brittany Packnett en TED 2019.
Entre otras muchas cosas Brittany Packnett es co-creadora de la plataforma Campaign Zero que lucha por acabar con la violencia policial. Echa un vistazo a su charla porque seguro que le sacas unas cuantas buenas ideas.
¡Un segundo!, Todavía tenemos algo más que contarte 😘
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